Privacybeleid Orientes BV
Laatste update: 1 juli 2025
1. Identiteit van de Verwerkingsverantwoordelijke
Orientes BV
Prins Boudewijnlaan 312, bus 5
2610 Wilrijk, België
BTW: BE 0865.596.227
E-mail: info@orientes.be
Telefoon: +32 485 079 902
2. Inleiding
Orientes BV ("wij", "ons", "Orientes") hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens en privacy. Dit privacybeleid legt uit hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken, bewaren en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en andere toepasselijke privacywetgeving.
3. Welke Gegevens Verzamelen Wij?
Website Gegevens
• IP-adres
• Browsertype en -versie
• Bezochte pagina's en tijd van bezoek
• Cookies (zie Cookie Policy)
4. Waarom Verzamelen Wij Deze Gegevens?
4.1 Rechtsgronden voor Verwerking
Wij verwerken uw persoonlijke gegevens op basis van:
a) Gerechtvaardigd Belang
• Klantenservice en ondersteuning
• Verbetering van onze diensten
• Netwerkonderhoud en veiligheid
b) Wettelijke Verplichting
• Boekhouding en fiscale verplichtingen
• Archivering conform wettelijke bewaartermijnen
c) Toestemming
• Nieuwsbrieven en marketingcommunicatie
• Cookies voor websiteanalyse
4.2 Doeleinden van Verwerking
• Communicatie met klanten en partners
• Wettelijke compliance
• Verbetering van dienstverlening
5. Met Wie Delen Wij Uw Gegevens?
5.1 Interne Verwerking
Uw gegevens worden intern verwerkt door onze medewerkers die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.
5.2 Externe Partners
Wij kunnen uw gegevens delen met:
• IT-dienstverleners voor technische ondersteuning
• Overheidsinstanties wanneer wettelijk vereist
5.3 Waarborgen
Alle externe partijen zijn contractueel gebonden aan strikte vertrouwelijkheid en gegevensbescherming.
6. Internationale Doorgifte
Wij geven uw persoonlijke gegevens niet door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten en adequate beschermingsmaatregelen zijn getroffen.
7. Bewaartermijnen
Website logs: 12 maanden
Marketing toestemmingen: Tot intrekking
8. Uw Rechten
Onder de AVG heeft u de volgende rechten:
8.1 Recht van Toegang
U kunt een overzicht opvragen van de persoonlijke gegevens die wij van u verwerken.
8.2 Recht van Rectificatie
U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
8.3 Recht van Wissing
U kunt onder bepaalde omstandigheden de verwijdering van uw gegevens verzoeken.
8.4 Recht van Beperking
U kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken in specifieke situaties.
8.5 Recht van Overdraagbaarheid
U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen.
8.6 Recht van Bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
8.7 Uitoefening van Rechten
Om uw rechten uit te oefenen, neemt u contact op via info@orientes.be. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.
9. Beveiliging van Gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen:
• Ongeautoriseerde toegang
• Verlies of diefstal
• Ongewenste wijziging
• Onrechtmatige verwerking
10. Cookies
Onze website gebruikt cookies voor:
• Essentiële website functionaliteit
• Prestatieanalyse
• Functionele verbeteringen
Voor meer informatie, zie ons Cookie Beleid.
11. Wijzigingen in dit Beleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Wijzigingen worden op onze website gepubliceerd. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij u direct informeren.
12. Contact en Klachten
12.1 Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw gegevens:
E-mail: info@orientes.be
Telefoon: +32 3 440 22 73
Post: Orientes BV, Prins Boudewijnlaan 312 bus 5, 2610 Wilrijk
12.2 Klachten
Heeft u een klacht over onze omgang met uw persoonlijke gegevens? U kunt contact opnemen met de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Tel: +32 2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Dit privacybeleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679
en de Belgische uitvoeringswet van 30 juli 2018.